说到私车公用,相信很多企业在日常中都会遇到这个问题。
公司名下没有车,老板不愿意买,外出办业务的人员总是开自己的车,之后再报销加油费、过桥过路费、停车费,这样一来财务做账就比较难处理。
而私车公用的问题,可大可小的,但是没有处理好,很可能公司会面临税务风险。
虽然说企业使用员工个人的车辆,签订租赁合同和发票再报销的确是税务局认可并且非常规范的,但是这样做却是非常不现实的!
租赁合同难签:当私车公用发生的情况比较多的时候,而且各个部门外出办业务的时间又比较零散的时候,合同签订落地性就不强。
发票代开难:一般私车公用都是用员工个人的车辆,所以都会让员工先去税务局代开发票再来报销,但是每个月都要跑税务局,来回折腾也麻烦。再加上各地对个人代开发票的次数和金额都是有限制的。
租赁发票税负高:个人代开租赁发票的话,包含税率也是不少的,会涉及到个人所得税、增值税、附加税、印花税等,算下来综合税负大约在25%。
其实可以通过蚂蚁带路租赁平台解决签合同难,发票代开难,发票税负高问题。
那么,不签订租车协议的话,企业应该怎么做呢?
企业可以采用这两种方式进行处理:交通补助或者找租赁公司租车使用!
以交通补助的方式处理:
可以按照部门、级别以及岗位性质直接随工资薪金发放交通补贴,这样一来省去了发票报销流程。
对于个人来说,这种方式应该视为个人取得公务用车补贴收入,根据各地计税标准来计算个税,如果地区没有出台政策,就全额计个税。